Règlement du concours

Ce document doit être envoyé à l’adresse suivante : audrey.verscheure@ilesdepaix.org

La participation au concours implique l’acceptation complète et sans réserve du présent règlement.

Article 4 – Catégories de prix

Les projets soumis concourent dans différentes catégories, définies comme suit :

1. Projet innovant : Projet original ou en lien avec le numérique ;
2. Projet le plus impactant (moins de 18 ans) : projet touchant le plus de monde réalisé par des jeunes de moins de 18 ans ;
3. Projet le plus impactant (plus de 18 ans) : projet touchant le plus de monde réalisé par des jeunes de plus de 18 ans ;
4. Projet réplicable facilement (moins de 18 ans) : Projet reproductible ou en inspirant d’autres réalisé par des jeunes de moins de 18 ans ;
5. Projet réplicable facilement (plus de 18 ans) : Projet reproductible ou en inspirant d’autres réalisé par des jeunes de plus de 18 ans ;
6. Prix coup de cœur jury : Un jury composé d’experts de l’éducation, du climat et de la jeunesse sélectionnera le projet le plus remarquable.

7. Un Prix du public complétera le palmarès: citoyens et citoyennes voteront en ligne sur act4planet.be pour leur projet préféré.

L’Organisateur se réserve le droit d’adapter ou de regrouper certaines catégories si le nombre de projets reçus le nécessite.

Article 5 – Période du concours

• Ouverture des participations : à partir de la date de lancement officielle du site act4planet.be.
• Clôture des dépôts de projets sur Act4Planet.be : 15 octobre 2026 à 23h59.
• Vote du public : entre le 16 octobre 2026 à partir de 00h01 et le 16 novembre 2026 à 23h59.
• Délibération du jury et proclamation des lauréats : lors de la cérémonie « Prix Iles de Paix – Act4Planet », prévue en décembre 2026 (date et lieu précisés ultérieurement sur le site).

Article 6 – Modalités de participation

6.1. Soumission des projets

La participation se fait exclusivement via le site Act4Planet.be :

• Le jeune ou le groupe remplit le formulaire en ligne et y joint au moins une photo.
• Le projet peut être terminé ou en cours, pour autant que les actions aient été réalisée entre septembre 2025 et novembre 2026 et soient décrites.

6.2. Nombre de participations

• Un même groupe de jeunes peut soumettre plusieurs projets, à condition qu’il s’agisse de projets distincts.
• Une même école ou structure peut être associée à plusieurs projets.

Article 7 – Critères de sélection

Les projets seront évalués sur base des critères suivants (liste indicative) :

1. Pertinence climatique : lien clair avec le climat, l’environnement ou la justice climatique.
2. Caractère concret : actions réellement mises en œuvre, résultats observables.
3. Participation des jeunes : degré d’implication réelle des jeunes dans la conception et la mise en œuvre.
4. Impact : impact environnemental, social ou pédagogique (local ou plus large).
5. Créativité et originalité : caractère innovant ou inspirant de l’initiative.
6. Réplicabilité : possibilité d’inspirer et de reproduire le projet dans d’autres contextes.

L’Organisateur se réserve le droit d’adapter ces critères et de les pondérer.

Article 8 – Jury et vote du public

8.1. Jury

Un jury pluridisciplinaire sera composé de représentants et représentantes :

• d’Iles de Paix ;
• d’organisations partenaires (éducation, climat, jeunesse) ;
• de jeunes engagés pour le climat ;
• éventuellement de personnalités externes.

Le jury examine les projets présélectionnés et désigne les lauréats de chaque catégorie (hors Prix du public).

8.2. Prix du public

Le Prix du public sera attribué à partir d’un vote en ligne :

• Les projets présélectionnés seront visibles sur une page dédiée
• Chaque personne pourra voter selon des modalités définies sur le site lors de l’ouverture des votes au public ;
• En cas de fraude manifeste (votes automatisés, détournement du système), l’Organisateur se réserve le droit d’invalider certains votes.

La décision du jury et les résultats du vote du public sont sans appel.

Article 9 – Fraudes et exclusions

9.1. Comportements interdits

Sont notamment considérés comme des comportements interdits dans le cadre du concours, sans que cette liste soit exhaustive :

• La fourniture d’informations fausses, trompeuses ou manifestement incomplètes lors du dépôt d’un projet.
• L’usurpation d’identité ou la participation au nom d’un tiers sans son accord.
• Toute tentative de manipulation des résultats, notamment dans le cadre du vote du public (multiplication artificielle de votes, recours à des bots, scripts automatisés, etc.).
• L’utilisation de contenus (textes, photos, vidéos, musiques, logos, etc.) portant atteinte aux droits de tiers (droit d’auteur, droit à l’image, marques, etc.) ou au respect de la vie privée.
• La diffusion de contenus contraires à la loi, discriminatoires, haineux, diffamatoires, violents, ou contraires aux valeurs d’Iles de Paix (apolitique, non confessionnel, respectueux des personnes).

L’Organisateur se réserve le droit d’examiner tout cas suspect et de demander des informations ou preuves complémentaires aux participants et participantes.

9.2. Exclusion

En cas de non-respect du présent règlement, et en particulier en présence d’un comportement considéré comme frauduleux ou contraire à l’esprit du concours, l’Organisateur se réserve le droit de :

• Refuser la participation d’un projet ;
• Retirer un projet déjà publié du site Act4Planet.be ;
• Annuler la désignation d’un projet lauréat et, le cas échéant, retirer le prix attribué ;
• Exclure du concours l’ensemble des projets liés à une même personne de contact, classe ou structure, si la fraude est collective ou organisée.

Les décisions d’exclusion prises par l’Organisateur sont définitives et ne peuvent faire l’objet d’aucun recours.

Article 10 – Récompenses

Les récompenses pourront inclure, selon les catégories :

• Des prix symboliques ou matériels (ex : matériel pour prolonger le projet, bons d’achat, visites, ateliers) ;
• Une mise en lumière des projets gagnants :
  • Sur le site Act4Planet.be ;
  • Sur les supports de communication d’Iles de Paix et de ses partenaires ;
  • Lors d’événements publics et/ou scolaires ;
• La possibilité de participer à un moment d’échange ou de rencontre avec d’autres projets lauréats.

Le détail des récompenses sera communiqué via Act4Planet.be et peut varier selon les partenaires et soutiens.

10.1. Modalités et calendrier de remise des récompenses

Les lauréats seront annoncés lors de la cérémonie « Prix Iles de Paix – Act4Planet » organisée en décembre 2026 (la date, l’heure et le lieu précis seront communiqués ultérieurement sur Act4Planet.be et par email aux finalistes).

Les récompenses seront remises :

• En priorité lors de cette cérémonie, en présence des jeunes et de leurs encadrant·es.
• À défaut de présence possible, les prix pourront être :
  • envoyés par voie postale à l’établissement ou à la structure concernée, ou
  • remis lors d’un autre moment convenu entre l’Organisateur et le lauréat ou la lauréate (ou son représentant, sa représentante).

L’Organisateur se réserve la possibilité d’adapter les modalités de remise des prix (par exemple en ligne) en fonction du contexte.

10.2. Délais de réponse des gagnants

Les gagnants seront contactés par email et/ou par téléphone via les coordonnées indiquées lors de l’inscription du projet.

Ils disposent d’un délai de 14 jours calendrier à compter de l’envoi de cette notification pour :

• confirmer la réception de l’information ;
• confirmer leur acceptation du prix ;
• communiquer, le cas échéant, les informations pratiques nécessaires (adresse d’envoi, nombre de participants et participantes, etc.).

10.3. Absence de réponse ou impossibilité de remise

En l’absence de réponse dans le délai indiqué, malgré au moins une relance, ou en cas :

• d’impossibilité manifeste de contacter le gagnant ou la gagnante (coordonnées erronées ou inactives) ;
• de refus explicite du prix ;
• d’impossibilité d’organiser la remise du prix pour des raisons imputables au gagnant, à la gagnante ou à sa structure,

l’Organisateur se réserve le droit :

• de renoncer à attribuer le prix, ou
• de désigner un autre lauréat ou une autre lauréate parmi les projets présélectionnés (notamment pour le Prix du public ou un prix de catégorie).

Dans tous les cas, aucun dédommagement, de quelque nature que ce soit, ne pourra être réclamé à l’Organisateur en raison de la non-attribution ou de la réattribution d’un prix.

Article 11 – Communication et droit à l’image

En participant au concours, le jeune ou les groupes acceptent que :

• Le nom du projet, le nom de l’école ou de la structure, la localisation et des extraits de la description puissent être utilisés par Iles de Paix et ses partenaires à des fins de communication non commerciale (site web, réseaux sociaux, rapports, supports pédagogiques, etc.) ;
• Les photos soumises soient publiées, dans le respect du droit à l’image et des législations en vigueur.

Les participants s’engagent à :

• S’assurer que les personnes reconnaissables sur les photos/vidéos (ou leurs parents pour les mineurs) ont donné leur accord ;
• Fournir des visuels dont ils détiennent les droits (ou libres de droits).

Article 12 – Responsabilité

L’Organisateur :

• Ne peut être tenu responsable en cas de problème technique (connexion internet, hébergeur, panne, etc.) empêchant la participation ou l’accès au site ;
• Ne peut être tenu responsable en cas d’inexactitude ou de non-conformité des informations fournies par les participants ;
• Se réserve le droit de suspendre, modifier ou annuler le concours en cas de force majeure ou de circonstances exceptionnelles, sans que sa responsabilité puisse être engagée.

Article 13 – Traitement des données personnelles

Dans le cadre de ce concours, l’Organisateur collecte et traite certaines données personnelles des participants, telles que : nom, prénom, âge, coordonnées de contact, établissement scolaire, ainsi que les informations relatives au projet présenté (photos, vidéos, descriptions, etc.).

Ces données sont collectées exclusivement pour les besoins de la gestion du concours, notamment : la vérification de l’éligibilité, l’évaluation des projets, la prise de contact avec les participants et, le cas échéant, la remise des prix.

Les données ne seront ni vendues ni transmises à des tiers, à l’exception des partenaires directement impliqués dans l’organisation du concours et uniquement lorsque cela est nécessaire.

Les données sont conservées pour une durée maximale de 12 mois après la clôture du concours, puis supprimées de manière sécurisée.

Participants mineurs de moins de 16 ans

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), la participation des mineurs de moins de 16 ans est soumise à la remise d’une autorisation écrite, datée et signée par un parent ou tuteur légal.
Cette autorisation couvre :

• la participation au concours ;
• l’accord pour la collecte et le traitement des données personnelles du mineur ;

Sans cette autorisation parentale, la participation ne pourra pas être validée et les données éventuellement transmises seront immédiatement supprimées.

[Lien vers le document d’autorisation parentale]

Ce document doit être envoyé à l’adresse suivante : audrey.verscheure@ilesdepaix.org

Conformément au RGPD, chaque participant et participante (ou son représentant légal) dispose d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et de limitation portant sur ses données. Ces droits peuvent être exercés en contactant l’Organisateur à l’adresse suivante : audrey.verscheure@ilesdepaix.org.

Article 14 – Acceptation du règlement

La participation au concours implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement, sans réserve.

Le règlement complet est disponible sur Act4Planet.be.

Toute question relative à son interprétation peut être adressée à : audrey.verscheure@ilesdepaix.org.

Article 15 – Droit applicable et litiges

Le présent règlement est soumis au droit belge.

En cas de litige, les parties s’efforceront de trouver une solution amiable. À défaut, les tribunaux de l’arrondissement du siège de l’Organisateur seront seuls compétents.